Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kenar başlıklı 10 uncu maddesi uyarınca ve KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusu olan “Server Yaşam Vakfı” tarafından, Bayramlaşma Programı (“Etkinlik”) başvuru sahiplerine ait kişisel veriler hususunda bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır. KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz Server Yaşam Vakfı’nın merkez adresi “Kısıklı Mah., Alemdağ Cad. No: 75, Üsküdar, İstanbul” dur.

Veri Sorumlusunun Kimliği
Etkinlik kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Server Yaşam Vakfı’dır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Etkinlik kapsamında aşağıda yer alan kişisel verileriniz:
– Kimlik verisi: Ad, soyad, doğum tarihi ve cinsiyet bilgisi; etkinliğe katılımınızın değerlendirilmesi, kayıt işlemlerinizin gerçekleştirilmesi ve Etkinlik süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla,
– İletişim verisi: İl ve ilçe bilgisi ile eposta adresi ve cep telefonu numarası; gerekli planlamaların yapılabilmesi, ihtiyaç halinde Etkinliğe ilişkin gelişmelerin paylaşılması ve ayrıca Server Yaşam Vakfı ile SERVER Platformu’na ait diğer faaliyet ve duyuruların başvuru sahibine iletilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarımı
Etkinlik başvuru formu üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, Mustafa Selami Efendi Tekkesi tarafındaki programın organize edilebilmesi amacıyla Eski Eserleri Koruma ve Kültür Vakfı ile ve ayrıca Şah Sultan Külliyesi tarafındaki programın organize edilebilmesi amacıyla İLKSAV İlim Kültür ve Sanat Vakfı ile paylaşılacaktır. Bunun dışında herhangi bir kişi, kurum veya kuruluşa kişisel veri aktarımı yapılmamaktadır. KVK Kanunu’nun 28 inci maddesinde öngörülen muafiyet durumları saklıdır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Etkinlik kayıt formu üzerinden otomatik yollarla elde edilmekte ve KVK Kanunu’nun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendinde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine, ayrıca Server Yaşam Vakfı ile SERVER Platformu‘nun diğer faaliyetlerinden haberdar olmak için “açık rıza” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

İlgili Kişilerin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
Etkinlik katılımcıları; KVK Kanunu’nun 11 inci maddesinde düzenlenen haklarını, KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde Server Yaşam Vakfı‘na başvurmak suretiyle kullanabilir. KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi uyarınca yapılacak yazılı başvurular “Kısıklı Mah., Alemdağ Cad. No: 75, Üsküdar, İstanbul” adresine iletilmelidir. Ayrıca Etkinlik kayıt formunda belirtilen e-posta adresinden bilgi@server.global adresine gönderilecek e-posta ile başvuru yapılabilmektedir.